A armazenagem, na atualidade, figura-se como uma das principais atividades logísticas presentes numa empresa. O seu desempenho é capaz de influir tanto na lucratividade, eficiência e capacidade operacional quanto no aumento de despesas, tempo de processamento e ações desnecessárias para a organização.
Por isso, para a sua correta execução, é necessária a utilização de técnicas e procedimentos capazes de reduzir o custo de armazenagem sem que haja comprometimento da qualidade dos serviços prestados pelo setor.
Portanto, neste artigo, serão demonstradas algumas técnicas para reduzir o custo de armazenagem e a sua importância para a empresa. Confira!
Qual a importância da armazenagem?
Atualmente, o setor de armazenagem é fundamental para a execução dos processos operacionais da empresa. A sua função passou da simples estocagem e guarda de materiais para uma atuação mais voltada à competitividade, à lucratividade e à eficiência empresarial. Assim, os centros de distribuição — quando corretamente posicionados e manipulados — permitem uma maior integração com as demais atividades realizadas pela organização.
Desse modo, pode-se citar algumas vantagens obtidas pela armazenagem, como:
Vantagem competitiva
A localização dos centros de distribuição e a sua eficiente atuação acarretam redução nos custos de transporte, no processamento de pedidos, no tempo de atividades e na distância entre consumidor e empresa. Dessa forma, o setor de armazenagem pode propiciar uma vantagem competitiva para a organização, permitindo uma ampliação na qualidade e no atendimento dos serviços.
Capacidade operacional
O setor de produção — de maneira geral — depende do quantitativo de itens armazenados na organização para a sua execução. Desse modo, a capacidade e a eficiência do setor de armazenagem influenciam diretamente na produtividade empresarial.
Como reduzir o custo de armazenagem?
O setor de armazenagem, como demonstrado, é fundamental para a produtividade da organização. Porém, a execução das suas atividades de maneira negligente pode acarretar aumento nos custos logísticos empresariais.
Diante disso, algumas técnicas podem ser utilizadas para reduzir o custo de armazenagem, como:
1. Faça uso da automação
O uso de softwares de automação se faz cada vez mais presente nas organizações. A sua atuação promove maior rapidez, confiança e precisão nas atividades realizadas, o que acarreta, consequentemente, redução nos custos, no tempo das tarefas, na quantidade de erros e no índice de retrabalhos da empresa.
Nesse sentido, o WMS — Sistema de Gerenciamento de Armazém — é um software de gerenciamento que visa à gestão integrada e eficaz de todas as movimentações e procedimentos relacionados à armazenagem. A utilização desse sistema garante ao gestor maior controle e exatidão das informações sobre estoque e atividades, contribuindo para a tomada de decisão e o planejamento das operações.
2. Racionalize a rotina
Procedimentos redundantes e desnecessários nos centros de distribuição podem acarretar desperdício de tempo e recursos para a empresa. Devido a isso, a criação de uma rotina de operações de forma racionalizada e eficiente permite que as atividades sejam realizadas em menor tempo, com menos custos e maior produtividade, eliminando ações que não agregam valor ou afetam a qualidade do setor.
3. Realize a previsão de demanda
A previsão da demanda consiste numa análise acerca do quantitativo de vendas, do giro de estoques e da quantidade média de insumos utilizados pela empresa. Dessa maneira, é possível estimar a real necessidade de ativos para os próximos períodos, auxiliando o planejamento e a aquisição consciente de materiais, de modo a evitar desperdícios ou falta de itens no armazém.
Diante do exposto, a armazenagem é fundamental para a lucratividade e eficiência das empresas. Contudo, a sua execução deve ser pautada em procedimentos e técnicas que permitam reduzir o custo de armazenagem em conjunto com a ampliação da qualidade, da produtividade e da competência do setor.
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