A aquisição de mercadoria é um processo de grande importância quando trabalhamos com estoque. Afinal de contas, ser eficiente nessa área significa reduzir custos e, consequentemente, tornar o negócio mais rentável.
Isso ocorre porque os itens de armazém geram despesas com conservação e desperdícios, além das quantias envolvidas em sua compra. De fato, quanto mais tempo um produto permanece parado, maiores são os gastos da empresa responsável por sua guarda.
Sendo assim, se você gerencia algum tipo de estoque, continue lendo este conteúdo para aprender a se organizar e reduzir custos com a aquisição de mercadoria!
Qual a importância de manter os estoques organizados?
O xis da questão em relação à aquisição de mercadoria é manter uma quantia suficiente para atender a demanda sem que os produtos fiquem parados por muito tempo. O período em que um bem fica estocado gera custos e, normalmente, perda de valor.
Por exemplo: se você adquire itens que têm prazo de validade, a tendência é que quanto mais próximo da data do vencimento, maiores tenham sido os gastos com manutenção, bem como a pressão para se livrar do perecível.
Mesmo produtos duráveis podem gerar prejuízos quando permanecem longos períodos em estoque. Não só as despesas de conservação são um problema, como também a defasagem da mercadoria.
Existe ainda o risco de a empresa sofrer o maior dos prejuízos, que é não conseguir um comprador para as quantidades adquiridas. Quando isso ocorre, os gastos não são compensados.
Por isso, a organização é fundamental nas empresas que lidam com estoques. Sem ela, é praticamente impossível adquirir mercadorias com eficiência e evitar os problemas citados.
Qual o papel da gestão na organização dos estoques?
Para ter organização e reduzir custos com a aquisição de mercadoria, o responsável pelo estoque deve aprimorar as práticas de gestão da empresa, especialmente nos seguintes aspectos:
- informações sobre as características e número de itens armazenados;
- estimativa das quantidades de mercadorias necessárias;
- volume de perdas e extravios;
- rastreabilidade dos produtos;
- controle de entrada e saída;
- inventário de estoque;
- projeção de vendas.
Essas melhorias permitem que o gestor fique mais próximo da quantidade mínima de mercadorias necessárias para atender a demanda. Logo, ele pedirá números mais acurados aos fornecedores, diminuindo custos com a manutenção e perda de valor dos produtos.
Igualmente, com uma boa gestão é possível reduzir desperdícios de material, extravios e danos gerados aos produtos, já que o controle exercido sobre os colaboradores e processos se torna mais eficiente.
Como melhorar a gestão do estoque para reduzir custos com a aquisição de mercadoria?
A eficiência na gestão de estoques pode ser alcançada com ajustes relativamente simples, como mudança em rotinas, evolução nas tecnologias utilizadas, melhoria na relação com fornecedores etc. Confira 4 dicas para auxiliar nessa tarefa:
1. Conheça os fornecedores
A empresa deve prospectar fornecedores que possam entregar as quantidades necessárias por um bom preço, sem forçar uma aquisição excessiva para conceder o desconto. Ao encontrar esses parceiros, desenvolva uma relação de longo prazo para manter as condições favoráveis.
2. Faça uma previsão realista das vendas
Mesmo quando o gestor tem aquele feeling, as aquisições deve ser pautadas por previsões realistas, embasadas em relatórios de vendas, pesquisas de mercado, informações de consultores e outros elementos objetivos.
3. Tenha em mente a rotatividade
O ideal é que você sempre mantenha o mínimo de mercadorias necessárias para atender a demanda, acrescidas de uma margem de erro. Nesse sentido, é importante estimar o tempo em estoque e a velocidade de reposição dos fornecedores, bem como os custos dessas duas atividades.
4. Otimize a gestão do estoque
A organização do estoque deve ser otimizada com o uso da tecnologia, mais especificamente com um software de gestão. O sistema fornece informações precisas sobre as quantidades necessárias e exerce um controle que, de fato, reduz extravios e perdas de produtos, sem contar outros benefícios.
Com essas dicas, você poderá aprimorar o processo de aquisição de mercadoria, evitando gastos com quantidades excessivas e com substituição de itens perdidos.
Para entender um pouco mais sobre o assunto, leia o artigo sobre o papel do software de gestão e descubra como ele pode melhorar o seu estoque! Até mais!
