A adesão de novas tecnologias na rotina de trabalho para muitos pode parecer assustador. Com o crescimento no setor de logística, não aderir a um sistema de gestão e automação pode ser fatal para o negócio frente à concorrência. Mas, como saber se chegou o momento de dar este passo em sua empresa? Neste artigo, vamos esclarecer essa dúvida de uma vez por todas e mostrar qual é o momento ideal de contratar um sistema WMS em seu armazém.
O que é um sistema WMS?
WMS é um sistema de gestão de armazenamento, a sigla vem do inglês Warehouse Management System. Ele é responsável por gerenciar todas as informações e processos envolvidos no dia a dia de um armazém.
Ele armazena e organiza informações dos produtos armazenados, localização nas prateleiras, quantidades disponíveis em estoque e movimentações de entrada e saída.
Qual o diferencial que um sistema WMS proporciona?
A adoção de um sistema WMS proporciona um ganho enorme na produtividade de um armazém. Vamos detalhar esses ganhos nos tópicos a seguir:
Ganho de tempo
Informatizando o estoque, deixa-se de perder muito tempo procurando por produtos nas prateleiras. Isso faz toda a diferença na preparação de envio de pedidos, aumentando a capacidade de atendimento às demandas.
Ganho em custos
O sistema WMS melhora a produtividade da mão de obra, sendo necessárias menos pessoas alocadas para a realização das tarefas. Isso significa que, mantendo a mesma equipe, é possível atender a muito mais demandas e cliente.
Além da mão de obra, este sistema minimiza desperdícios, principalmente ligados à validade dos produtos armazenados e à perda de produtos nas prateleiras.
Ganho gerencial
A quantidade e a qualidade dos dados armazenados em um sistema WMS provê um leque de informações valiosas. Decisões estratégicas podem ser tomadas com muito mais segurança a partir da análise de estoque em tempo real. Decisões como reposição de estoque, antecipação de demandas e controle do volume de vendas, só são possíveis com a ajuda de um sistema WMS.
Como saber se já é hora de contratar um sistema WMS?
Apesar de um sistema WMS ser útil a qualquer tamanho e ramo de atividade de um armazém, alguns sinais indicam que a contratação se tornou indispensável:
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o volume de clientes e produtos armazenados está crescendo rapidamente;
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o tempo gasto para encontrar os produtos nas prateleiras está muito alto;
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os prazos para a preparação e envio dos produtos não têm sido cumpridos com cada vez mais frequência;
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o armazém tem capacidade física para receber mais mercadorias, mas não tem capacidade logística para atender mais do que a demanda atual;
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a quantidade de produtos que passam do prazo de validade nas prateleiras está muito alta;
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não é possível dizer com certeza qual é a quantidade de produtos disponíveis em estoque.
Se a sua empresa está apresentando ao menos 3 desses sinais, você pode estar deixando de ganhar muito dinheiro. Ou pior, você pode estar perdendo muito dinheiro.
Contratar um sistema WMS pode ajudar o seu armazém a expandir seus negócios de forma profissional e organizada e agora pode ser o momento exato para isso. Se você se identificou com os problemas citados neste post, entre em contato conosco, tire suas dúvidas e conheça o Sistema Harpia WMS.
